무엇을 증명하고, 어떤 기준으로 고르나요?
아래 항목은 이 주제에서 선택을 달리해야 하는 기준입니다. 요청서에서 문서명만 확인하고 끝내기보다 대상·기간·기재 범위까지 대조하면 재발급과 보완 요청을 줄일 수 있습니다.
| 확인 항목 | 이 페이지의 구체적인 확인 방법 |
|---|---|
| 기록 구분 | 폐쇄·말소에는 전환·합병·지번변경 등 다른 사유가 있을 수 있습니다. |
| 대상 식별 | 당시 지번과 현재 주소, 건물명·동호를 나누어 준비합니다. |
| 기관 확인 | 전산 조회 범위와 보존 기록의 발급 경로를 관할에 문의합니다. |
이 상황에서 더 확인할 내용
폐쇄와 말소를 한 가지 뜻으로 읽지 않기
건축HUB는 폐쇄·말소 기록에서 전환, 합병, 지번변경 등의 구분을 안내합니다. 따라서 ‘폐쇄’라는 표시 하나만으로 현장의 철거 여부를 판단하지 않습니다. 실제 물건과 기록의 관계는 관할의 설명과 필요한 다른 공부를 함께 확인하세요.
검색용 데이터와 제출용 발급본의 차이
공공 데이터의 검색 결과는 기록을 찾는 단서가 될 수 있지만 그 자체가 요구된 증명 원문은 아닐 수 있습니다. 건축HUB 현황 데이터와 세움터·관할이 제공하는 공식 열람·발급을 구분해 사용하세요.
준비부터 수령까지 확인하는 순서
필요한 과거 시점과 건물 식별정보 정리
제출기관이 요구한 시점, 당시 지번·건물명·동호를 확인합니다. 현재 주소와 과거 주소가 연결되는 자료를 정리하되 추정한 지번을 사실처럼 신청하지 않습니다.
세움터와 관할의 보존 기록 안내 확인
공식 건축물대장 경로에서 폐쇄·말소 기록의 조회·발급 지원을 확인합니다. 자료가 보이지 않으면 관할 건축 담당부서에 전산화·이관·보존 기록 여부를 문의합니다.
기록 사유와 제출 적합성 검수
발급본의 폐쇄·말소 구분, 대상 건물과 기록 시점을 확인합니다. 현재 대장이나 등기자료가 추가로 필요한지 제출처에 확인하고 원자료의 불일치는 담당기관에 문의합니다.
모바일·PDF와 비용·처리시간은 어떻게 확인하나요?
보존 기록의 전산화·열람·온라인 교부 지원은 세움터와 관할기관에 확인하세요.
민원 종류·온라인·방문·감면 여부에 따라 다릅니다. 아래 출처의 현행 수수료를 확인하세요. 신청 화면의 처리기간과 수령 가능 시점도 함께 읽으세요. 검사·신고·학적 기록이 먼저 필요한 문서는 발급 신청만으로 원자료가 생기지 않습니다.
제출 방식이 맞지 않으면 발급에 성공해도 접수 보완이 필요할 수 있습니다. 파일 보호 암호, 문서 전체 쪽수, 전자문서 수신 지원과 원본 인정 조건을 실제 제출처에 확인하세요.
전자문서지갑과 PDF 제출 차이 확인하기어떤 예외와 실수를 조심해야 하나요?
폐쇄 표시만으로 건물이 실제 철거됐거나 권리가 소멸했다고 판단하지 않습니다. 건축물대장 기록과 등기 권리 기록은 각각 확인해야 합니다.
기록의 기재가 예상과 다르면 문서 종류·대상자·조회 기간과 원자료 처리 상태를 먼저 대조하세요. 그래도 다르면 발급기관에 확인하고, 제출 마감이 가까울 때는 수신기관에 인정 가능한 보완 서류와 보완기한을 문의하세요.