무엇을 증명하고, 어떤 기준으로 고르나요?
두 서류를 비교할 때는 이름보다 증명하는 사실과 대상 기간을 먼저 보세요. 비슷한 문서도 제출처의 인정 범위가 다르므로 요청된 명칭을 그대로 확인하는 것이 필요합니다.
| 확인 항목 | 이 페이지의 구체적인 확인 방법 |
|---|---|
| 확인 방식 | 인감증명은 신고한 인감, 본인서명사실확인은 본인 서명 확인을 중심으로 합니다. 준비와 확인 절차가 같지 않습니다. |
| 본인 방문 | 본인서명사실확인서의 본인 확인 절차와 대리발급 제한을 확인하세요. 인감 대리발급 준비물을 그대로 적용하지 않습니다. |
| 제출 인정 | 계약·등기·금융 등 실제 사용 업무에서 대체 가능한지 수신기관에 문의하세요. 문서명을 임의로 바꾸어 제출할 수 없습니다. |
준비부터 수령까지 확인하는 순서
제출 요청과 신청자격 확인
인감증명은 신고한 인감, 본인서명사실확인은 본인 서명 확인을 중심으로 합니다. 준비와 확인 절차가 같지 않습니다. 온라인 본인신청 원칙과 방문 대리 요건은 민원마다 다릅니다. 가족·법정대리·위임 신청을 구분하세요.
공식기관에서 신청·조회
민원 찾기에서 정확한 문서명을 검색하고 민원 안내의 신청자격·구비서류·수령방법을 읽으세요. 해당 민원이 지원하는 본인인증을 이용합니다. 비회원 신청이라도 별도 인증이 필요할 수 있습니다.
발급·수령 상태와 원문 검수
본인서명사실확인서의 본인 확인 절차와 대리발급 제한을 확인하세요. 인감 대리발급 준비물을 그대로 적용하지 않습니다. 접수 완료와 발급 완료를 구분하고, 실제 받은 문서의 대상자·발급일·쪽수·기재 범위를 확인하세요. 원자료 오류는 파일 편집으로 고치지 않고 발급기관의 정정 절차로 확인합니다.
모바일·PDF와 비용·처리시간은 어떻게 확인하나요?
민원별 모바일 신청·전자문서지갑 지원은 공식 신청 화면에서 확인하세요.
민원 종류·온라인·방문·감면 여부에 따라 다릅니다. 아래 출처의 현행 수수료를 확인하세요. 신청 화면의 처리기간과 수령 가능 시점도 함께 읽으세요. 검사·신고·학적 기록이 먼저 필요한 문서는 발급 신청만으로 원자료가 생기지 않습니다.
제출 방식이 맞지 않으면 발급에 성공해도 접수 보완이 필요할 수 있습니다. 파일 보호 암호, 문서 전체 쪽수, 전자문서 수신 지원과 원본 인정 조건을 실제 제출처에 확인하세요.
전자문서지갑과 PDF 제출 차이 확인하기어떤 예외와 실수를 조심해야 하나요?
본인서명사실확인서와 전자본인서명확인서는 다른 절차입니다. 전자 방식의 사전 이용 승인 여부도 별도로 확인하세요.
기록의 기재가 예상과 다르면 문서 종류·대상자·조회 기간과 원자료 처리 상태를 먼저 대조하세요. 그래도 다르면 발급기관에 확인하고, 제출 마감이 가까울 때는 수신기관에 인정 가능한 보완 서류와 보완기한을 문의하세요.