무엇을 증명하고, 어떤 기준으로 고르나요?
아래 항목은 이 주제에서 선택을 달리해야 하는 기준입니다. 요청서에서 문서명만 확인하고 끝내기보다 대상·기간·기재 범위까지 대조하면 재발급과 보완 요청을 줄일 수 있습니다.
| 확인 항목 | 이 페이지의 구체적인 확인 방법 |
|---|---|
| 회사 요청 | 현재 연도 또는 퇴사 정산 자료가 필요하면 급여·인사 담당자에게 요청하세요. 아직 홈택스에 제출되지 않은 자료일 수 있습니다. |
| 홈택스 조회 | 제출된 지급명세서 자료의 연도와 지급처를 확인하세요. 조회본이 제출처가 요구하는 회사 발급본으로 인정되는지 물어보세요. |
| 기간 합산 | 전직장·여러 지급처가 있으면 빠진 자료가 없는지 확인하세요. 한 회사의 영수증을 연간 전체 소득이라고 단정하지 않습니다. |
준비부터 수령까지 확인하는 순서
제출 요청과 신청자격 확인
현재 연도 또는 퇴사 정산 자료가 필요하면 급여·인사 담당자에게 요청하세요. 아직 홈택스에 제출되지 않은 자료일 수 있습니다. 본인·사업장 권한·대리 신청은 다릅니다. 세무서 방문 대리에 필요한 위임·신분 자료를 공식 안내에서 확인하세요.
공식기관에서 신청·조회
증명 발급 메뉴에서 문서명을 검색하고 귀속연도·과세기간·소득 유형·사업자번호를 확인하세요. 개인·사업자·법인 유형과 신청 권한을 구분합니다. 홈택스 공식 인증수단으로 본인이 인증하세요.
발급·수령 상태와 원문 검수
제출된 지급명세서 자료의 연도와 지급처를 확인하세요. 조회본이 제출처가 요구하는 회사 발급본으로 인정되는지 물어보세요. 접수 완료와 발급 완료를 구분하고, 실제 받은 문서의 대상자·발급일·쪽수·기재 범위를 확인하세요. 원자료 오류는 파일 편집으로 고치지 않고 발급기관의 정정 절차로 확인합니다.
모바일·PDF와 비용·처리시간은 어떻게 확인하나요?
국세청 공식 모바일 서비스의 해당 증명 지원과 수령 방식을 확인하세요. 모든 사실증명이 즉시 발급되는 것은 아닙니다.
증명 종류와 발급 방식의 비용은 공식 안내를 확인하세요. 소득금액증명의 정부24 발급은 수수료 없음으로 안내됩니다. 신청 화면의 처리기간과 수령 가능 시점도 함께 읽으세요. 검사·신고·학적 기록이 먼저 필요한 문서는 발급 신청만으로 원자료가 생기지 않습니다.
제출 방식이 맞지 않으면 발급에 성공해도 접수 보완이 필요할 수 있습니다. 파일 보호 암호, 문서 전체 쪽수, 전자문서 수신 지원과 원본 인정 조건을 실제 제출처에 확인하세요.
전자문서지갑과 PDF 제출 차이 확인하기어떤 예외와 실수를 조심해야 하나요?
개인 조회용 자료와 수신기관이 인정하는 증빙은 다를 수 있습니다. 문서의 표시 제한·용도와 직인 요구 등을 확인하세요.
기록의 기재가 예상과 다르면 문서 종류·대상자·조회 기간과 원자료 처리 상태를 먼저 대조하세요. 그래도 다르면 발급기관에 확인하고, 제출 마감이 가까울 때는 수신기관에 인정 가능한 보완 서류와 보완기한을 문의하세요.